Stand: Juli 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die Kollabo AG (Schweiz), sowie ihre Tochtergesellschaften Kollabo GmbH (Deutschland) und Kollabo LLC (Kosovo). Sie umfasst sowohl die Nutzung unserer Website als auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Stellenvermittlungsagentur.

1. Verantwortliche Stellen

Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München, Deutschland

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Gesellschaften

Kollabo AG
Altstetterstrasse 124
8048 Zürich, Schweiz
info@kollabo.com

Kollabo GmbH
Fuchseckstraße 7
70188 Stuttgart, Deutschland
info@kollabo.com

Kollabo LLC
Rruga B
10000 Pristina, Kosovo
info@kollabo.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• den Besuch und die Nutzung der Website www.kollabo.com
• alle Bearbeitungsvorgänge im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Stellenvermittlung für Bewerber und Unternehmen)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden gesetzlichen Grundlagen:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU
• revidiertes Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz

4. Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Gerät, Zeitstempel). Diese dienen der technischen Funktion und Sicherheit.

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung einzelner Tools jederzeit über unser Cookie-Tool verwalten.

Eingesetzte Tools und Datenübermittlung:

• Google Analytics & Google Ads
  Anbieter: Google LLC, USA
  Zweck: Webanalyse, Remarketing
  Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten
  Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)
• Facebook Pixel
  Anbieter: Meta Platforms Inc., USA
  Zweck: Conversion-Tracking, personalisierte Werbung
  Garantie: SCC bei Meta
• Hotjar
  Anbieter: Hotjar Ltd., Malta
  Zweck: Verhaltenstracking, Heatmaps
  Datenschutzerklärung
• YouTube & Google Maps (eingebettet)
  Daten werden erst nach Klick geladen (erweiterter Datenschutzmodus).

Bei der Nutzung von Analyse- und Marketingtools wird die IP-Adresse automatisch anonymisiert (IP-Masking), sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Die Einwilligung zur Nutzung dieser Cookies wird vorab eingeholt und protokolliert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder zur Deanonymisierung erfolgt nicht.

5. Geschäftliche Datenverarbeitung (Stellenvermittlung)

Zweck:

• Für Bewerber:
  Vermittlung passender Jobs, Kommunikation, Erstellung von Kurzprofilen, Weitergabe von Informationen im Rahmen einer Stellenvermittlung an relevante Arbeitgeber
  → Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Für Unternehmen:
  Weitergabe von Stellenprofilen inkl. Kontaktdaten, Kommunikation
  → Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

6. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Foto, Motivation)
• Kommunikationsinhalte (per E-Mail, WhatsApp, Telefon, SMS)
• Metadaten (z. B. Zeit, IP-Adresse)
• Nutzungsverhalten

Sofern Sie uns besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter (z. B. Referenzpersonen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese über die Datenverarbeitung informiert wurden und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

7. Datenempfänger & Datenübermittlung

Intern:

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Mitarbeitende, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Extern:

Wir übermitteln Daten an folgende Gruppen:

• Arbeitgeber (z. B. Baufirmen, KMU)
• Partneragenturen
• Externe Dienstleister (siehe unten)

Datenübermittlungen in Drittstaaten (z. B. USA, Indien) erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Externe Dienstleister

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung (jederzeit möglich)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Schweiz: EDÖB – Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Deutschland: LfDI Baden-Württemberg

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, darunter:

• Zugriffs- und Rollenkontrollen
• SSL-Verschlüsselung
• Mitarbeiterschulungen & Vertraulichkeitsvereinbarungen

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter: https://kollabo.com/de-ch/datenschutz-center/datenschutzerklaerung