Privacy policy

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die kollabo ag (Schweiz), sowie ihre Tochtergesellschaften kollabo GmbH (Deutschland) und kollabo LLC (Kosovo). Sie umfasst sowohl die Nutzung unserer Website als auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Stellenvermittlungsagentur.

1. Verantwortliche Stellen

Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München, Deutschland
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z.B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Gesellschaften

kollabo ag
Blegi 5
6343 Risch-Rotkreuz, Schweiz
info@kollabo.com

kollabo GmbH
Fuchseckstraße 7
70188 Stuttgart, Deutschland
info@kollabo.com

kollabo LLC
Jusuf Gërvalla 64
10000 Prishtinë, Kosovo
info@kollabo.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• den Besuch und die Nutzung der Website www.kollabo.com
• alle Bearbeitungsvorgänge im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Stellenvermittlung für Bewerber und Unternehmen)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden gesetzlichen Grundlagen:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU
• Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) der Schweiz

4. Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Gerät, Zeitstempel). Diese dienen der technischen Funktion und Sicherheit.

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung einzelner Tools jederzeit über unser Cookie-Tool verwalten.

Eingesetzte Tools und Datenübermittlung:

• Google Analytics & Google Ads
  Anbieter: Google LLC, USA
  Zweck: Webanalyse, Remarketing
  Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten
  Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)
• Facebook Pixel
  Anbieter: Meta Platforms Inc., USA
  Zweck: Conversion-Tracking, personalisierte Werbung
  Garantie: SCC bei Meta
• Microsoft Advertising (Bing)
  Anbieter: Microsoft Corporation, USA
  Zweck: Conversion-Tracking, Remarketing
  Daten: Besucher- und Sitzungskennung, Nutzungsverhalten
  Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)
• ActiveCampaign Site Tracking
  Anbieter: ActiveCampaign LLC, USA
  Zweck: Zuordnung von Seitenbesuchen zu bestehenden Kontakten im E-Mail-Marketing
  Daten: Besucherkennung, besuchte Seiten
  Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)
• Conversion-Messung von Jobbörsen
  Anbieter: Jooble, talent.com, JobCloud, Appcast, Jobted
  Zweck: Erfolgsmessung von Stellenanzeigen
  Daten: Klick-Kennung der Jobbörse, Ereignis und Zeitpunkt; bei Jobted, talent.com, JobCloud und Appcast zusätzlich IP-Adresse und Browserkennung
  Garantie: SCC / DPF (USA), Angemessenheitsbeschluss (EU, Kanada)
  
  Gelangen Sie über eine Stellenanzeige auf einer Jobbörse zu kollabo, melden wir der jeweiligen Jobbörse, was aus dem Klick über ihre Anzeige geworden ist. An Jooble und Jobted übermittelt unser Server dies direkt: Jooble erfährt, dass Sie auf unserer Website angekommen sind, eine Bewerbung begonnen und abgeschickt haben; Jobted, dass Sie eine Stelle angesehen und sich beworben haben, zusammen mit Ihrer IP-Adresse und Browserkennung. talent.com, JobCloud und Appcast werden nach dem Absenden einer Bewerbung über ein Zählpixel benachrichtigt; dabei erhalten sie, wie bei jedem Abruf aus Ihrem Browser, Ihre IP-Adresse und Browserkennung. Bewerbungsinhalte, Name oder Kontaktdaten werden nicht übermittelt. All dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing-Cookies“: ohne sie speichern wir die Klick-Kennung nicht und melden nichts. Details zu den einzelnen Cookies finden Sie in unserer Cookie Policy.

Bei Google Analytics wird die IP-Adresse automatisch anonymisiert (IP-Masking), sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Die Einwilligung zur Nutzung dieser Cookies wird vorab eingeholt und protokolliert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder zur Deanonymisierung erfolgt nicht; ausgenommen ist ActiveCampaign Site Tracking, das Seitenbesuche bestehenden Kontakten im E-Mail-Marketing zuordnet.

5. Geschäftliche Datenverarbeitung (Stellenvermittlung)

Zweck:

• Für Bewerber:
  Vermittlung passender Jobs, Kommunikation, Erstellung von Kurzprofilen, Weitergabe von Informationen im Rahmen einer Stellenvermittlung an unsere Partneragenturen.
  → Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Für Unternehmen:
  Weitergabe von Stellenprofilen inkl. Kontaktdaten, Kommunikation
  → Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

6. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Foto, Motivation)
• Kommunikationsinhalte (per E-Mail, WhatsApp, Telefon, SMS)
• Metadaten (z.B. Zeit, IP-Adresse)
• Nutzungsverhalten

Sofern Sie uns besonders schützenswerte Daten (z.B. Gesundheitsdaten) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter (z.B. Referenzpersonen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese über die Datenverarbeitung informiert wurden und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

7. Datenempfänger & Datenübermittlung

Intern:

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Mitarbeitende, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Extern:

Wir übermitteln Daten an folgende Gruppen:

• Partneragenturen
• Externe Dienstleister (siehe unten)

Datenübermittlungen in Drittstaaten (z.B. USA, Kanada, Indien) erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC), dem Data Privacy Framework (DPF) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

8. Externe Dienstleister

• ActiveCampaign

  Sitz

  USA

  Zweck

  E-Mail-Marketing, Site Tracking

  Garantie

  SCC

• Anthropic

  Sitz

  USA

  Zweck

  KI-Dienste

  Garantie

  SCC

• AWS

  Sitz

  Schweiz/EU

  Zweck

  Cloud Services

  Garantie

  SCC

• Docmosis

  Sitz

  Australien

  Zweck

  Export Kurzprofile / CVs

  Garantie

  SCC

• Google (Analytics, Ads)

  Sitz

  USA

  Zweck

  Webanalyse, Remarketing

  Garantie

  SCC

• Google (Workspace)

  Sitz

  EU/USA

  Zweck

  Kommunikation & Dokumentenablage

  Garantie

  SCC

• Jobbörsen (Jooble, talent.com, JobCloud, Appcast, Jobted)

  Sitz

  Schweiz, EU, USA, Kanada

  Zweck

  Conversion-Tracking Stellenanzeigen

  Garantie

  SCC / DPF (USA), Angemessenheitsbeschluss (EU, Kanada)

• lemlist

  Sitz

  Frankreich

  Zweck

  E-Mail-Marketing

  Garantie

  –

• Meta (Facebook Pixel)

  Sitz

  USA

  Zweck

  Conversion-Tracking, Werbung

  Garantie

  SCC

• Metanet

  Sitz

  Schweiz

  Zweck

  Hosting

  Garantie

  –

• Microsoft (Bing Ads)

  Sitz

  USA

  Zweck

  Conversion-Tracking, Remarketing

  Garantie

  SCC

• Natterbox

  Sitz

  UK

  Zweck

  Cloud-Telefonie

  Garantie

  –

• Northstar

  Sitz

  Schweiz

  Zweck

  CV-Parsing

  Garantie

  –

• OpenAI

  Sitz

  USA

  Zweck

  KI-Dienste

  Garantie

  SCC

• Product Fruits

  Sitz

  Niederlande

  Zweck

  Feedback, Onboarding

  Garantie

  –

• Salesforce

  Sitz

  Schweiz

  Zweck

  CRM-System

  Garantie

  SCC

• Slack

  Sitz

  USA

  Zweck

  Interne Kommunikation

  Garantie

  SCC

• Twilio Sendgrid

  Sitz

  USA

  Zweck

  E-Mail-Versand

  Garantie

  SCC

• ValueText

  Sitz

  Indien

  Zweck

  Messaging

  Garantie

  SCC

• WhatsApp

  Sitz

  USA

  Zweck

  Messaging

  Garantie

  SCC

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung (jederzeit möglich)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Schweiz: EDÖB – Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

Deutschland: LfDI Baden-Württemberg

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, darunter:

• Zugriffs- und Rollenkontrollen
• SSL-Verschlüsselung
• Mitarbeiterschulungen & Vertraulichkeitsvereinbarungen

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter: https://kollabo.com/de-ch/datenschutz-center/datenschutzerklaerung